赤峰永安科技發(fā)展有限公司
項目部工作會(huì )議紀要
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【2019】7號
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日期：2019年5月15日 ?????????????????簽發(fā)人：王忠武? ? ?
會(huì )議時(shí)間：2019年5月15日下午5：00-5：30
會(huì )議地點(diǎn)：永安科技會(huì )議室
主持人：總經(jīng)理郭永安
參會(huì )人員：總經(jīng)理郭永安、項目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強、張敏、辦公室駱翠珍。
缺席人員：徐洪亮
記錄人：駱翠珍
2019年5月15日下午5:00，在永安科技會(huì )議室，總經(jīng)理郭永安主持召開(kāi)了項目部工作人員會(huì )議。
一、會(huì )議議題：
1、項目部目前的工作氛圍需要提高；
2、項目經(jīng)理管理水平有待進(jìn)步；
3、項目部新增考評標準。
二、會(huì )議內容：
1、郭總指出項目部目前工作問(wèn)題偏多，需要加大改進(jìn)。
A、在云銅項目工作中，項目經(jīng)理在雇傭人員中沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思縝密的判斷，盲目用人，造成公司大量的資金浪費，希望項目經(jīng)理在以后的工作中用科學(xué)的方法、精準的判斷做出合理的工作安排。
B、項目部員工最近的工作狀態(tài)基本與公司脫鉤，員工與公司的融入太少，匯報工作也不準確，導致上級領(lǐng)導對項目的進(jìn)程無(wú)法了解、掌控，希望員工能多多增加與上級領(lǐng)導的溝通。
C、員工工作的主動(dòng)、積極性不夠，公司讓做啥就做啥，缺乏主動(dòng)和創(chuàng )新意識。
D、項目經(jīng)理在以后的工作中，都要嚴格按照公司的管理制度執行，做任何事情都需要有理有據，不可空口談。買(mǎi)任何東西都需要開(kāi)發(fā)票，按照報銷(xiāo)流程執行。
E、針對項目，大家要做好合理的工作分配，有計劃、有目的的去完成任何一件事情。工作中有任何問(wèn)題需要及時(shí)跟上級領(lǐng)導匯報、溝通，切勿自作主張，給公司帶來(lái)負面影響。
2、項目部工作積極性不高，工作效率低。該如何調動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng )造性、主動(dòng)為公司創(chuàng )造利益、增加公司的榮譽(yù)感，展開(kāi)了積極的討論。
1>大會(huì )上，大家都各抒己見(jiàn)，發(fā)表了自己的觀(guān)點(diǎn)。最后郭總提出給每個(gè)項目新增額外獎金，但有獎也有罰。
A、制定制度如何發(fā)放項目獎金,主要有以下四條標準：
1>施工日期、進(jìn)度：項目經(jīng)理每天都需要在微信工作群匯報工作情況、進(jìn)度。如當天下班后忘記匯報的可在第二天上班之前補報。如果沒(méi)有匯報和補報工作內容的行政進(jìn)行記錄，待項目檢驗完工后直接扣除相應的獎金。
2>施工質(zhì)量：施工質(zhì)量以甲方驗收為標準，無(wú)返工。如果有返工情況，也要扣除相應獎金。返工內容都需要做相應的詳細記錄。工作中受到甲方的批評，大家需要及時(shí)改進(jìn)。
3>節材降耗：項目部在施工的時(shí)候，注意線(xiàn)材的用量，如施工完畢后有剩余的材料需要入庫，不可丟棄或者擅自出售。一旦發(fā)現有鋪張浪費的情況，需要扣除相應獎金。
4>施工安全：項目經(jīng)理主抓安全問(wèn)題，安全作業(yè)，防止危險事故發(fā)生。如發(fā)生事故無(wú)獎金。
B、如在規定的施工日期內完工、施工質(zhì)量過(guò)關(guān)、無(wú)返工、做到節材降耗、無(wú)事故發(fā)生，待項目驗收合格后，發(fā)放全額獎金。如有以上四條中的任何一條發(fā)生，均要扣除相應獎金，或者扣除全部獎金。
C、以上設置的考核機制，完工后有獎金，但無(wú)施工費，員工出差有補助。
3、郭永民負責督察項目部經(jīng)理每天匯報的工作量、督察材料的使用、督察工作的進(jìn)度，及時(shí)匯報給郭總，但無(wú)權干涉項目部的工作。
4、一個(gè)項目跟蹤一個(gè)商務(wù)，如施工中有需要添加的設備，項目經(jīng)理負責匯報給商務(wù)專(zhuān)員，商務(wù)專(zhuān)員在按照流程負責采購，發(fā)放。
5、郭總對項目部的所有員工都給予厚望，希望大家在以后的工作中踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、講究科學(xué)的工作方法、凡事別斤斤計較，要有寬厚的胸襟，傲人得氣骨、一切以公司為本完成自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其他工作。
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? 會(huì )議還討論了其他事項
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? 出席人員：總經(jīng)理郭永安、項目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強、張敏、辦公室駱翠珍。