赤峰永安科技發(fā)展有限公司
新入職員工工作安排會(huì )議紀要
【2019】10號
?日期：2019年7月23日? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發(fā)人：王忠武??????????????????
會(huì )議時(shí)間：2019年7月23日上午9：30-10：00
會(huì )議地點(diǎn)：永安科技會(huì )議室
主持人：總經(jīng)理郭永安
參會(huì )人員：總經(jīng)理郭永安、財務(wù)王嬌、永晟王瓊、杜秀全、李昊東、辦公室駱翠珍、商務(wù)部葛文強、張海城、徐海亭。
記錄人：駱翠珍
2019年7月23日上午9：30分，在永安科技會(huì )議室，總經(jīng)理郭永安主持召開(kāi)新入職員工工作安排專(zhuān)題會(huì )議。
一、會(huì )議議題：
1、商務(wù)部新入職員工徐海亭工作安排；
2、永晟新入職員工李昊東工作安排；
3、行政工作需要精細化；
4、費用報銷(xiāo)流程。
二、會(huì )議內容：
1、商務(wù)部王維維暫時(shí)家里有事，徐海亭暫行代替王維維的工作。
A、徐海亭代行職務(wù)：
(1)、徐海亭為代理部長(cháng)，主要的工作：對接廠(chǎng)家和甲方的一切事務(wù)、審核標書(shū)；
(2)、繼續執行一周一次例會(huì )、每周商務(wù)巡查要立即執行。商務(wù)巡查主動(dòng)咨詢(xún)售后情況。
(3)、商務(wù)部主動(dòng)提供工作清單，主要由王維維負責交接給徐海亭。
(4)、商務(wù)部帶領(lǐng)徐海亭拜訪(fǎng)用戶(hù)及各大合作廠(chǎng)家的負責人。
B、商務(wù)部員工、王瓊在進(jìn)貨中盡全力把價(jià)格降到最低,保障公司的利益。
C、商務(wù)部每位員工都要掌握廠(chǎng)家相關(guān)信息，進(jìn)貨渠道，以及產(chǎn)品的詳細信息。
D、采購負責人需要及時(shí)索要發(fā)票。
2、公司報銷(xiāo)制度要嚴格按照規定執行：
公司報銷(xiāo)程序：第一步：整理好票據，填寫(xiě)報銷(xiāo)單。第二步，部門(mén)負責人閱簽。（沒(méi)有負責人的這步略）。第三步，財務(wù)審核票據是否合規并簽字。第四步，找總經(jīng)理簽字。
3、行政每天都需要檢查辦公區域衛生、執行公司紀律。
4、郭久鵬上班期間大聲喧嘩扣0.5分。
5、李昊東三個(gè)月試用期商務(wù)部、項目部、永晟部門(mén)實(shí)行輪崗制，永晟部門(mén)已經(jīng)工作一個(gè)月了，7月24日起到云銅見(jiàn)習，如果永晟部門(mén)有重要事情需要積極配合。
三、會(huì )議還討論了其他事項。
列席人員：總經(jīng)理郭永安、王瓊、杜秀全、王嬌、李昊東、駱翠珍、葛文強、張海城、徐海亭。
