會(huì )議議題：商務(wù)例會(huì )
會(huì )議時(shí)間：2024年6月28日
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
參會(huì )人員：馬子建（主持）、張海城、葛文強
一、會(huì )議內容
（一）赤大白鐵路烏丹車(chē)站項目
1. 盡快整理項目所需材料清單，確保所有所需材料都已詳細列出，無(wú)遺漏。
2. 安排近期與總包公司進(jìn)行溝通，對接施工具體事宜，明確施工計劃、時(shí)間節點(diǎn)、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息。
3. 對接過(guò)程中，確保我方需求得到充分理解和滿(mǎn)足，同時(shí)關(guān)注總包公司提出的合理建議和要求。
（二）赤峰市元寶山區大地遠通項目
1. 準備簽訂合同的相關(guān)事宜，包括合同文本的審核、簽訂流程的制定等。
2. 確定施工計劃，確保施工進(jìn)度與合同要求相符，同時(shí)做好與甲方的協(xié)調工作。
3. 強調安全生產(chǎn)的重要性，確保施工過(guò)程中嚴格遵守安全操作規程。
（三）某公司視頻會(huì )議項目、LED顯示屏
1. 對某公司的視頻會(huì )議項目、 LED顯示屏項目進(jìn)行跟進(jìn)，了解甲方項目進(jìn)度計劃，及時(shí)解決可能出現的問(wèn)題。
（四）網(wǎng)站招投標項目
1. 密切關(guān)注網(wǎng)站招投標項目信息，確保不遺漏任何可能的機會(huì )。
2. 對有意向的項目進(jìn)行深入研究，分析競爭態(tài)勢和自身優(yōu)劣勢，制定相應的投標策略。
（五）赤峰某單位視頻監控項目
1. 某單位視頻監控項目即將掛網(wǎng)招標，項目進(jìn)行跟進(jìn)。
2. 每日查看網(wǎng)站信息，確保及時(shí)獲取與項目相關(guān)的動(dòng)態(tài)和更新。
（六）金通銅業(yè)公司視頻監控項目
1. 對金通銅業(yè)公司視頻監控項目的設備采購物流信息進(jìn)行跟進(jìn)，確保設備按時(shí)到貨。
2. 設備到場(chǎng)后，迅速組織人員進(jìn)行安裝和調試工作，確保項目盡快投入運行。
（七）公司管理事務(wù)
1. 嚴格執行公司制定的每周巡查、部門(mén)例會(huì )、日報等制度，確保各項管理工作得到有效執行。
2. 對各部門(mén)的工作進(jìn)展進(jìn)行定期檢查和評估，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。
三、會(huì )議總結
本次會(huì )議就項目跟進(jìn)、公司日常事務(wù)處理、施工進(jìn)場(chǎng)安排事宜等議題進(jìn)行了深入討論和安排。希望各位同事能夠按照會(huì )議要求，認真完成各自的工作任務(wù)，確保項目順利進(jìn)行。